●宦鄉要則卷二
筮仕要規
◆筮仕要規
候選
新任預諭衙役單式
新任諭帖式
新任牌式
寫諭帖封箇式
寫諭帖法
新任起馬牌式
赴任
謁見
堂規大略
開印繳憑
繳文憑式
交盤冊式
視學
交際
簽押
各房通弊
六房須知
武營紅稟摘由式
武營白稟備案式
武營移文式
武營申文式
札飭式
札催式
札委式
移文式
申封式
移封式
札封式
○候選
一初選出在京時有應具書啟預通同僚者有應具稟帖同履厯預申上司或堂官者仍探聽有本管官在京必須候見迎送但上下交際之初切不可送禮希圖迎合
一選後遇前官或本處士夫及鄰封遊官者須細問民風吏治因訪以前任宦者某以何事有聲某以何故撫議司為法戒一臨行赴任有親友餽送及祖餞者雖事繁??几不可便生厭心使親友太無顏色若在仕途有蹈此病最易招尤
一在京有夫馬迎接即留用不妨若時禁方嚴切不可遣牌恐驛棍抄入循環不但冒破官錢亦於官箴有玷若乞用勘合應付須嚴禁僕從生事其害不小
一選出候 命下謝 恩後方發本縣諭帖并各上司稟啟大啟用伏以起小啟用恭惟起其諭帖有三次諭者有兩次諭者原自不拘但如有三次諭者當於謝 恩後發第一次諭擇吉起馬時發第二次諭中途擇吉上任時發第三次諭惟第一次諭用硃語餘不必
○新任預諭衙役單式
新選某府某縣正堂某姓為公務事照得本縣叨膺
新命除授某邑擬於某月某曰辭
陛出都凡一切應行事宜合行諭知為此諭六房吏書併各役人等知悉遵將 司道府廳各上司稟啟禮房照單逐一星馳投遞如舊例尚有應具稟啟單內未備者該房具稿稟呈兩衙填寫補投所有里役賦役各全書總制冊并奉裁欵目及儀注憲綱等冊縣志書堂規稿各年錢糧逐都團完欠冊各房須知文冊俱應吏書預先賫馳中途送閱某衙字器皿照常修備不許藉此科派里中一應夫馬悉照舊規不得遠迎以滋煩跂至於錢糧交盤冊籍上關 國計下切民瘼尤宜清楚起解者務獲批迴支給者惟憑頒狀徵收完欠查覆流水須要分明銷算總撒相符除另票行另造報外其餘未盡事宜各預為料理毋得臨期違誤本縣賦性硜執言出真切法在必行各宜恪遵特諭
○新任諭帖式
新任某府某縣正堂某姓為公務事照得本縣擇期於某月某日出京由水陸路上任迎接書吏各役俱在某處伺候不註許遠迎上任白期月行知會來役不得僱替執事務要簡明衙門應各修整必須精潔勿許太侈六房科職掌事宜須知冊各房吏先行賫投查閱毋得違錯取究須至諭者
右諭六房吏書淮此
一年 月 日行 限按臨日繳
○新任牌式
新任某省某府某縣正堂某姓為公務照得本縣的於某月某日某時上任應用夫馬合先遣牌知會為此仰役前去著落兵房各該吏書照依開後夫馬轎??頁各數一一遵行毋得違誤取究須至票者
計開
大轎幾乘 中轎幾乘 小轎幾乘
坐馬幾四 摃架幾副 棕套幾件
其餘鍊兵吹手傘夫皂隸執事各役等項悉照舊例俱某處伺候
右仰兵房吏書淮此
年 月 日行 定限上任日繳
○寫諭帖封箇式 【 新任一行宜大書餘依常字樣】
封 右 仰
新任某府某縣正堂某 封
面 本縣吏書門皂等役開拆
封
光緒某年某月某日某處發行
面
○寫諭帖法
一凡寫諭帖宜用白全柬或用紅單若不寫硃語後面止用某月日若有硃語後面當書年月日如票只用白紙一条書之不得概用白全寫法亦異
○新任起馬牌式
新任某府某縣正堂某姓為公務事照得本縣某月某日吉時上任合遣牌知會為此仰本沒前去著仰兵禮工庫等房并屬驛知悉查照舊規各將新任合辦事冥火速齊備毋得臨期遲誤經管庫役人等不許擅離迎接須至牌者
右牌仰吏兵等房井屬驛衙門淮此
仰工房查照舊規速將私衙等處上用頂板下用地板趕緊修完宜用家物一一齊備具冊開送以憑查點其牆垣多加棘茨轉斗及放水之處俱行密固不留鏬隙以便內外封鎖毋得遲誤須至票者
右仰工房該吏准此
仰禮房知悉本縣到任日除辦祭門猪羊牲醴外再辦三牲酒果二副內一副候本縣升堂事畢致祭本縣土地祠一副送內衙祭竈其發來祭文抄錄轉發禮生候用俱毋違錯須至票者
右仰禮房該吏准此
○赴任
一新官赴任或先一日或三日由吉門至城隍廟齋戒安歇謂之宿三次日五更上任俱依禮房儀注施行但各處風俗不同未可專執
一新官入境乃士民觀聽之始凡百舉動不可不慎離城三舍擇公廨或寺宇停泊著落兵吏整祗候禮吏整禮儀開具上任參謁祭神各禮先後以便次第舉行先一日清晨首領官率□各房吏典并各屬官生員人等迎接入城至城隍廟宰牲所齋宿務竭誠敬無會僚寀喧飲失儀次早行祭其祭文必須親裁以不賄自誓庶堅初心且有感格祭時止用便服或用祭服亦可獻爵讀祝皆行跪禮是日仍令兵吏戒諭諸人勿許喧嚷不必多張彩旗鼓樂方向雖不必拘忌亦不宜先執巳見以違民心其有違誤者未可遽行杖責
一先一日行香須宿城隍廟次早進祭禮畢穿紅衣進縣祭儀門更衣向北關拜仍穿紅衣送禮生下月臺之左即升公座排衙畢畫卯先主簿後縣丞後正堂俱要拱手舉筆畫卯六房吏畫卯押完於簿上大判一日字然後典史相見行跪禮即下公座答僚相揖
一升公座次第見禮隨押公文檢點各項畢將所祭牲酒與官屬酬酢成禮而退
○謁見
一未入境若見有署印者府佐則用青面手本經厯及教官則用帖入城後見府佐即更素衣照舊廷參或後堂見惟彼所命切不可動念循名分正以尊 朝廷其餘照常往來置酒相款細詢民情土俗衙門利病彼係久任地方未必無一得之見
一將到地方即合吏禮房照舊規用某生拜帖回同僚并儒學差人迎接鄉□夫差人迎接紅白柬俱要預備仍問有迎接者某起該下轎某不該下轎
一到任凡有所轄上司用到門手本一履厯手本一若非本官及鄰府官俱用官銜手本若本府經厯知事照磨檢校俱用官銜拜帖及看中間出身酌量而行
一任所署印官或□貳差人迎接□書來答書若拜帖才仍答拜帖府官署印雖書□□用稟帖仍發此迴並用賓主帖答
一初任相見鄰府用腳色手本同知通判推官用官銜手本要問明白有無廷參大概謙恭有益
○堂規大略
為申堂規以一法守事照得本縣承乏茲土立心惟恕持法甚嚴今蒞任伊始固不以操切活名亦難以姑息徇縱兩廊吏書反各役人等自應恪守成憲本縣未出都門棯知爾等奉公守法者雖有其舞文作奸者亦復不少與其事發而加徵何如預戒而勿犯茲為設立堂規逐欵開示爾等各宜洗心滌慮共守晝一之規如敢故違二尺具在決不輕恕須至堂規者
計開
一某項云云
○開印繳憑
一散堂進衙隨祭土地畢即隨開印可也開印時用禮生唱贊對印行四拜禮佐貳備果盒酒公堂拜賀畢隨喚吏房吏書辦文書用王?卩繳憑申報到任日期合於各上司處俱要稟帖同申文內封去
稟帖式（詳後）
○繳文憑式
某府某縣云云為除授官員事照得卑職年若千歲原籍某省某府某縣人由某行於某年某月某日除授今職頒到吏部某字若干號文憑一道原限在某月某日到任遵限於某月某日土任管事外所有原領文憑一道理合具申申府轉繳施行須至申者
計申送
文憑一道
年 月 日
○交盤冊式 【 先一日票仰庫吏造冊二本到任日交盤】
呈為交盤事今將某年分起至今某年月日止經征接官錢糧挨順年月日期逐一開造四柱文冊現在須至冊者
今開
某年分
舊管
自某年某月日止存銀若干
新收
自某年某月日起至某年某月日止共收過銀若干
開除
自某年某月日起至某年某月日止共支發銀若干
某年某月日批差某人押解某項錢糧若干
解投某衙門於某年某月日獲批附卷訖 【 或云現在獲批或云批迴未獲如此式樣或解發或支給照樣挨序年月日造之】
實在
自某年某月日起至某年某月日止 【 存庫銀若干民欠銀若干】
一冊式須謄寫一本著吏書造報凡批有未獲或抵補者俱不准仍作實在項下存庫之數此就起運錢糧而言也至於存留經費錢糧必須查其實據奉何明文作何動用方准作開銷實數然即有實據其間不無冒支預支者也尤須確查明白不許預支扯擷望新抵補即前之作實在數者更當查其實存庫內幾何實欠在民幾何一一查訖然後該經□厯年併封入庫紅單併紅薄挨順年月日期與冊上解給絪數磨對倘有參差缺少即以侵欺論總之在接管年分不得輕易動支作任後抵補之數可耳
○視學
一到任三日早謁 文廟親閱神牌廟字有無損壞次閱啟聖祠次閱兩廡次閱名宦鄉賢祠畢升明倫堂與學官拜生員亦兩拜吏農禮老衙役廷參不拜生員擊鼓抽籤講書列等賞紙筆墨次諭諸生無違臥碑無擅入公門自取薄待禮畢至各學官私衙答望隨往名壇行香并看養濟院就望鄉官
○交際
上有鄉士夫及同僚具禮即令管禮人抄寫入簿不可遺漏一物原禮附璧外隨後差人答禮即親拜謝若不如此恐禮數往返多有沉錯開罪不少至佐貳禮儀絲毫不可輕受若彼禮未到我先施之更見謙光
一鄉宦頻頻入見殊非事體任後令守門人遇到即先稟知後請入座預先分付六房吏侍側以免私囑此杜請託一法也
○簽押
一居官每日早堂放風回風畢即簽押文書應親遞上司詳驗公文須擇小心吏書理管對讀明白一字無差方許用印如有差錯潦草罪責對讀吏書此為官第一大體若應遞公文內有差錯致上司批駁回來縱將吏書解去頒罪本官早巳分過自此後上司以不清白目之不可不慎
簽押用印其弊多端初到任時九宜謹慎有吏書侵甲銀兩假作前官支用補卷補頒首有事情難處前官不敢主張乘機申繳者諸如此類不可勝數須先出示曉諭凡應簽押用印公文俱以本職到任之日為始以前公文如未經木職施行者及以前支銷錢糧領狀文卷脾票等件俱不許朦朧簽押用印違者治罪其應簽押用印公文須於先一日送衙查驗如有公文差錯潦草及作弊情由俱責承行該吏待致早發付六房挨次簽押用印畢將應遞公文即時封完發行如有緊要招詳即用釘封以防折改更有鋪兵作弊將上司釘封公文暗自折開用長蔴線一根從釘日?艮穿人取出文書偷看畢依舊裝入將線抽出封完泯然無跡此鋪兵受賄私折公文之弊不可不知
○各房通弊
一革各房停閣之弊吏書將上司前件不完非止懶惰留此不完一欠行提□有一番打點今上司公文承發房兌發號簿該定承行每三日絕早俟簽押畢六房書吏即刻後堂查對號簿酌量事之難易定眼日期申繳註銷每六日晚堂畢打鼓一下喚六房書吏上堂將號簿查比過期不完者責則事可計日而完也若在赦前便不時申繳一事完即查號簿在原號上貼一浮簽註巾繳二字回簽押用印公文投入以便銷註違誤二日者責若干
一革各房欺瞞之弊吏書極狡或一事巳稟官行後為人買矚即朿之高閣迨州縣尋起便抵死不認不若吩咐各房稟事用片紙寫出上寫某房書吏稟某事密存之以備查考其餘面稟事有要緊者亦密記之手摺犯者責一二人自不敢欺
一革各房混申文書乩寫脾票之弊凡文書有不該申者即便塗抹上寫不申二字用印文書及己寫脾票不可行者亦即塗抹若姑存其稿或姑用印待其裁奪吏書遂因而佐弊矣
一革各房盜用印信之弊盜印之計甚多有乘混盜用去者有乘混盜用官府忽覺即藏在各處者有假稱結狀未填以日紙用印而後改寫所欲行事者有故將不要緊文書用印其用印處空作一孔而印卻在下層者有一層應文書套一層白紙應印處以水氣□透將濃豔印色印過並下層俱印者留心防此其弊自除
一革各房通同之弊上司來州縣訪事本州縣吏書衙役為耳目吏書衙役遂借此以自行胸臆一為正官所苦便媒□正官一與鄉黨不和便媒□鄉黨衙門內外無一不被其青其人悻悻自好之狀殊易識耳密訪而重懲之令若輩寒心矣
一革各房抽扭詞狀挪移起數沉匿牌票之弊凡呈狀收來即時□過登記號簿一有遺失便責經管者應問詞狀投文後即註定起數用片紙寫在牌上號簿一清凡有未完俱責原差人役則弊可杜
一革各房朦朧誤事之弊各處鄉音不同或有緊要事吩咐吏書須令回答一一如我所言然後遣去每每吏書聽見上官吩附應答如流及復問之則茫然不知草草遣去或誤公事失誤接送
一革武斷鄉曲之弊各房吏書若以公事被鄉人毆辱責在鄉人以私事爭平等□問如有假衙門之勢淩人者責無赦
○六房須知
一上任時分付吏房要憲綱冊令開具各房所有吏總幾名緣事者幾名丁憂者幾名缺吏幾名所屬官吏幾名書手幾名以便查擬
一戶房令具各項錢糧若干見徵若干拖欠若于巳解若干□庫若干各冊送查
一禮房令送儀注須知凡 朝賀謁 聖祭祀參見上司一并同僚鄉紳各交接禮數逐件註明無許遺漏
一兵房令具門皂快手各役若干夫馬若干支應驛地錢糧若干一一造冊送□
一刑房令具監簿一扇見在重囚幾名巳經審幾名末經審幾名有無保候在外擇謹慎吏宿監每日早堂令同禁子遞簿不致疏虞結狀
一工房令查軍需若干察院公舘桌椅牀帳鋪陳器血什物等件各具數目置牌逐件登記懸竿各衙門責令門夫看守不致遺失抵換
○武營紅稟摘由式
管帶某營某官銜某姓名
稟收到奉發關防由 【 無論長短至由字止】
○武營白稟備案式
管帶某營某官銜某姓名謹
稟
大人閣下敬稟者竊卑職前請換給關防具稟在案嗣奉
憲台批示仰省局即刻發統帶某營湘勇某官銜某姓行營關防云云中接敘於某月某日奉到
局憲頒發關防等情下接寫當經家丁某某祗領回營遵於某月某日開用所有原頒統帶某營湘勇某官銜某姓行營關防相應呈繳
局憲核銷理合將收到關防開用日期及呈繳原頒關防緣由具稟恭請
崇安伏惟
鈞鑒卑職○○謹稟尾不寫姓
年月一行寫在下板當中
光緒某年某月 【 一格一字年月用印】 初一 【 寫在中間】 日 【 下留五格】
又移文式
管帶某營某官銜某姓 為移請轉運事竊照做營於本年某月某日奉
某省軍需局憲札 開照得云云等因奉此相應備文專弁移請轉運為此合移
貴營希即將札開火藥各項剋日飭派夫役如數轉解敝營以資接濟一俟解到即將備由申覆望切禱切須至移者
右 移
某官銜 某姓
光諸某年某月某日 移
○武營移文式
管帶某營某官銜某姓 【 空格】 為移會知事竊照云云相應備文移會知為此合移
貴營請為查照云云須至移者
右 移
某官銜 某姓 【 翻頁右邊當中寫】
光緒某年某月某日 移 【 左邊當中寫】
○武營申文式
管帶某營某官銜某姓名 【 空格】 一為申覆事本年某月某日奉到憲台札開云云毋違等因奉此中敘領行等情未云某並領收散放業經出具墨領理合補具鈐領備案仍懇發還原具墨領以憑核銷為此備由申覆伏乞
查核須至申者
計補賫鈐領一紙
右 中
官銜 姓 【 翻頁有邊當中寫】
光緒某年某月 【 年月用印】 某日某姓名 【 要寫得細要寫到底】 申
一申文在起頁當中低二格寫申文二字文字下用印翻頁開首寫官銜 【 移文亦然】
○札飭式
官銜 姓 為札飭事案據擬保○○即補○○某姓名係某省某縣人稟假回籍限幾十天赴營銷假再圖報效等情據此查該弁在營日久出力頗多自應准如所請以示體恤合行札飭為此札仰該弁遵照即日起程凡遇關津卡隘執札照驗放行回籍後如期定即來營銷假毋稍遲延踰限千咎切切此札
光緒某年某月 【 日子用硃筆寫】 曰 【 寫在右边】
○札催式
官銜 姓 為札催事照得本○統帶湘勇會勦某處城賊現值攻勦吃緊之際所有假旋各弁勇會經保舉者自應趕緊來營以圖報効更期上進查某係某年某月告假回籍當准幾十天赴營銷假迄今踰限日久未到合函催調札到該弁勇立即遵照剋日起程馳赴大營聽候遺用如果再延即行移請該籍地方官簽差守催毋違切切此札
年 月 日
○札委式
官銜 姓 為札委事照得本統領查照營中病勇頗多急需挑汰另募精壯添補足頞查花翎某某辦事老成極有識見雇仰該員在於某縣招募一哨百名精壯勇丁以資添補而利攻勦勿許冒濫募入切切此札
年 月 日
○移文式
官銜 姓 為移明事竊照敝部扼當要衝營中病勇過多難資全臂之助茲查敝某營營官某某假歸某縣招募一哨勇丁以為挑換病勇添補足頞之計除札該某某外相應備文移明為此移懇
貴縣請為查照施行須至移者
右 移
官銜 姓
年 月 日 移
○申封式
(見圖）
○移封式
(見圖）
○札封式
(見圖）
宦鄉要則卷二